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以小见大——十分钟精品课程炼成记(PPT设计)
添加时间:2021/8/5    文章来源:本站    阅读次数:912

      2021年“我是好讲师”大赛企培研赛区已经正式启动,为了帮助选手们打磨课程、提高授课能力、积极准备比赛,我们推出了“以小见大——十分钟精品课程炼成记”栏目。
      本期话题是“PPT设计”。小编邀请到了广东省企业培训研究会理事、2020年“我是好讲师”大赛全国十强&最佳课件奖获得者徐玉梅老师,在本期分享了不少“PPT设计”中的干货技巧,我们一起来看看吧!

问:PPT的结构会影响观众的视觉感官,在十分钟的课程內,您会推荐什么样的PPT结构呢?

     答:谢谢小编的邀请!一份PPT成品,不管是工作汇报PPT还是演讲用的PPT,其包含的页面内容大致可分为五种:封面页、目录页、转场页、内容页、封底。
     这些不同的页面都有着不一样的作用,也有着不一样的表达。充斥网络的无数PPT模板,99%都遵循这样的结构。
1. 封面页是PPT演示文稿的序幕页,序幕页有一个任务,就是要完成吸引观众注意力的工作,所以好的序幕开场必定是吸睛,要夺眼球的。开场都没能吸引观众的注意,后面的内容再精彩,都会大打折扣。一份合格的PPT最精彩、最有设计感的页面里应该有封面页的位置。
2. 目录页是演示文稿主要展示问题的纲要,是PPT演示文稿的骨架。作用就是让观众大致了解这个PPT的概况,在听的时候心里有个数,避免出现抓瞎的情况。
3. 转场页顾名思义,就是在转场的时候用的,作用是就提醒观众,要注意啦,现在要转场啦,后面是不同的内容啦。它是在两个不同内容之间起过渡作用的,所以也叫过渡页。要起到这个作用,它就必须与众不同,它不用很精彩,也不用很有设计感,但是它要很特别,不破坏整体风格的特别。
4.内容页是PPT演示文稿的主体,基本的要求是内容上要逻辑清晰,风格上要统一整洁。进阶的要求是层次分明,重点突出,易于阅读。
5.封底是PPT演示文稿的闭幕页,好的闭幕,收敛有度,令人回味悠长。所以在闭幕页上放一句与PPT内容相关的名言名句,不仅与众不同,更能加深观众的印象。

总结: 小编划重点:封面→目录页→转场页(第一部分)→N张内容页→转场页(第二部分)→N张内容页→转场页(第三部分)→N张内容页→结束页→封底


问:您认为具有视觉冲击力的PPT,它的色彩应该如何搭配布局呢?
     答:视觉冲击力的PPT主要是以气氛带动的,一般是色彩、图片、元素这几类共同的作用成果。而其中色彩是最容易出效果的一种。但是色彩在PPT上的运用,又是初学者们最容易翻车的一个环节。
这里给一个建议,就是色彩越少越不容易出错,能用一种颜色达到效果,就坚决不用两种,能用两种颜色能解决,是绝对不用三种。对于初学者来说,整份PPT的颜色运用建议不要超过三种。
另外,这里额外赠送两个色彩锦囊。
第一个色彩锦囊,就是每一个行业,每一个大公司都有自己的VI色,我们如果做相关的内容,就直接找到这个行业或者这个公司VI色,然后直接用在PPT上,基本不会出错。
第二个色彩锦囊,就是每个颜色,都可以做深浅变化,用在PPT,永远不会出错。这样,观众的视觉感官会更舒适。

编划重点:在做PPT的时候,尽量保持统一的色调,偏暖或偏冷、偏暗或偏亮等,各位老师可以根据自己的内容自行选择哦

问:有的老师认为自己的排版太丑,有没有什么排版上的小技巧呢?
     答:PPT页面排版是建立在内容的逻辑和层次上的,不是因为美丑才做的排版。这个排版底层的逻辑,必须要明白。否则永远做不好排版。我觉得这个就是PPT排版最大的技巧。但是可能这个答案与大家想要的答案有点出入。
那我再说一个点,就是排版要做好分区,基本上是可以分成两类区域,一个是重点展示区,一个是辅助展示区。
     重点展示区域是用来展示你的论点,重点展示区域肯定在C位,肯定是整个页面里最吸睛的地方。
     辅助展示区是存放相关的论据或者支撑材料的地方,是配合重点展示区而做的设计,可以理解为边边角角的地方,甚至可以理解为除重点展示区以外的地方。
     这种排版布局,能给到观众更友好的阅读体验,让观众更快速省力地获取页面信息。
     小划重点:PPT 排版,就是对多种元素进行合理的规划和安排,从中找到表现创意的最佳方式。排版可以分成两类区域,一个是重点展示区,一个是辅助展示区。 

问:作为一个有视觉感染力的PPT,除了结构、色彩、排版外,您认为还需要注意哪些要求呢?
     答:一份好的PPT,除了结构、色彩、排版外,大家最容易忽略的其实是内容的梳理。
     内容梳理是制作PPT最重要的步骤,没有之一。内容梳理是制作PPT的第一步,但是超过80%的初学者,在制作PPT时都不是先做内容梳理,而是边做PPT边梳理内容。这样会出现非常多因为逻辑不对或者内容修改等问题而返工的现象。返工则意味着之前做得白费了。这样其实是效率非常低下的方法。因此,各位选手      在做PPT之前,先构思课程的逻辑链,把课程梳理好,再着手做PPT。
编划重点:如果在梳理课程逻辑上有困难,可以参考第一期“课程设计篇”的采访哦。

     “一万小时定律,是成为专家的必经之路。但它是必要条件而不是充分条件,一万小时的刻意练习才是。”在这里与2021年参加我是好讲师大赛的选手们共勉!

     非常感谢徐玉梅老师的分享,本期我们共同学习了“PPT设计”的小技巧,无论是排版、颜色搭配还是结构,都相信各位老师已经收获满满啦。
     欢迎大家持续关注我们的栏目。下周小编将为大家带来“情感共鸣”的话题采访,继续带您精进培训技巧,以赛促学,在2021年好讲师大赛中斩获佳绩。
2021年好讲师比赛火热报名中,欢迎各位对好讲师比赛感兴趣的老师报名企培研赛区:
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